In Zeiten von Home-Office und co. – wie werden Arbeitszeiten optimal erfasst?

Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder Hybrid, ein flexibles System sollte Grundlage zur Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters sein.

Das Unternehmen VDQ Business Solutions GmbH erweitert den Markt der Zeiterfassungsmöglichkeiten mit neun (9) Varianten zur Buchung, um für jeden Mitarbeiter und jede Branche das passende System anzubieten. Laut Christian Heidrich, dem Geschäftsführer des Softwareunternehmens, ist eine solche Möglichkeit der kontaktlosen Erfassung ein Must-have für jeden Betrieb: „Gerade in der Zeit der Pandemie ist Flexibilität am Arbeitsplatz wichtiger denn je, daher haben wir eine Arbeitszeiterfassung entwickelt, die sich zeit- und ortsunabhängig einsetzen lässt.“

LogPro – so nennt sich das System, mit dem Unternehmen nicht nur die versprochene Dynamik erzielen, sondern auch noch deutlich Zeit und somit Kosten einsparen können. Alltägliche Kommunikationswege bezüglich der Arbeitszeit von Mitarbeitern fallen komplett weg, da jeder diese eigenständig und fehlerfrei erfassen kann, woraufhin automatisch eine Auswertung ermittelt wird. Mit einem Knopfdruck sind die Daten auch mittels Schnittstelle in Ihrer Lohnsoftware abrufbar, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.

Viele Unternehmen, sowie Mitarbeiter waren zunächst mit dem teilweise neuen Ansatz der Arbeit in den eigenen vier Wänden überfordert. Es benötigt einen hohen Grad an Vertrauen, sowie einen sensiblen Umgang mit dem Team, um für das Wohl aller Sorge leisten zu können. Die Arbeitszeit ist ein Faktor, der auch außerhalb der Arbeitsstätte kontrolliert werden muss, um eine „Überarbeitung“, aufgrund von Nicht-Verlassen des Arbeitsplatzes, zu verhindern und dafür zu sorgen, dass die vereinbarten Stunden eingehalten werden.

Eine mobile Zeiterfassung bietet sich besonders an, da sie für alle Arbeitsmodelle geeignet ist. Die Mitarbeiter melden sich per App zum Arbeiten an bzw. ab – egal ob auf der Arbeit, im Home-Office, im Außendienst, auf der Baustelle usw. Für mehr Transparenz können optional bei der An-/ Abmeldung noch die GPS-Daten des Smartphones abgefragt oder ein Foto der Person oder des Arbeitsplatzes gemacht werden.

Die Zeit läuft schnell, täglich verändern sich die Regelungen und somit die Anforderungen an jeden einzelnen Arbeitsplatz. Unternehmer müssen Teil der Veränderung sein und sich und ihre Arbeitsabläufe stetig weiterentwickeln. Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot unter +49 2662 9571 0 / info@vdq.de an oder holen Sie sich weitere Informationen unter https://www.logpro.de/... ein. Die VDQ Business Solutions GmbH bietet außerdem kostenlose Beratungsgespräche an, um für jedes Unternehmen die passende Variante der Arbeitszeiterfassung zu finden.