8.5.2025

Digitale Führerscheinkontrolle im Unternehmen: So geht´s!

Digitale Führerscheinkontrolle einfach erklärt: In diesem Artikel erfahren Sie, warum Unternehmen zur Führerscheinkontrolle verpflichtet sind, wie LogPro per App oder Terminal für rechtssichere Abläufe sorgt und welche Vorteile die elektronische Lösung im Fuhrparkalltag bietet.

LogPro
Digitale Führerscheinkontrolle via App

Unternehmen mit firmeneigenem Fuhrpark oder Dienstwagenregelung stehen in der Pflicht, regelmäßig die Führerscheine ihrer Fahrerinnen und Fahrer zu kontrollieren. Die manuelle Sichtprüfung ist jedoch fehleranfällig, zeitaufwendig und kaum dokumentationssicher. Die digitale Führerscheinkontrolle schafft hier Abhilfe: Sie ist effizient, automatisiert und rechtskonform. In diesem Artikel zeigen wir, wie die elektronische Führerscheinkontrolle mit LogPro funktioniert – und warum sie sich für Unternehmen jeder Größe lohnt.

Was ist eine digitale Führerscheinkontrolle?

Die digitale Führerscheinkontrolle – auch als elektronische Führerscheinkontrolle bezeichnet – ist ein automatisiertes Verfahren zur Überprüfung der Fahrerlaubnis im gewerblichen Kontext. Sie ersetzt die händische Sichtkontrolle durch eine digitale Lösung, die regelmäßig und lückenlos dokumentiert, ob ein gültiger Führerschein vorliegt.

Für Unternehmen bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Sicherheit und eine deutlich höhere Rechtskonformität.

Rechtliche Grundlagen: Warum ist die Führerscheinkontrolle Pflicht?

Laut §21 StVG und §31 StVZO sind Fahrzeughalter – also in diesem Fall die Unternehmen – verpflichtet sicherzustellen, dass nur Personen mit gültiger Fahrerlaubnis ein Fahrzeug führen. Ein Verstoß gegen diese Halterpflicht kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, z. B.:

  • Bußgelder für das Unternehmen
  • Persönliche Haftung von Fuhrparkverantwortlichen oder Geschäftsführern
  • Im schlimmsten Fall: strafrechtliche Folgen bei einem Unfall

Daher ist es unerlässlich, eine zuverlässige, regelmäßige und dokumentierbare Führerscheinkontrolle im Unternehmen zu etablieren.

So funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle mit LogPro

LogPro bietet Unternehmen eine flexible und praxisnahe Lösung zur digitalen Führerscheinkontrolle – wahlweise per App oder stationärem Terminal.

✅ Kontrolle per App

Mitarbeitende scannen über die mobile App ein auf dem Führerschein angebrachtes Sicherheitslabel (RFID/NFC). Die Daten werden zentral erfasst und revisionssicher gespeichert.

✅ Kontrolle am Terminal

In Unternehmen mit festen Standorten kann die Führerscheinkontrolle auch über ein Terminal erfolgen. Hier legen Fahrer:innen ihren Führerschein am Gerät vor und identifizieren sich mit dem Label. Die Prüfung erfolgt kontaktlos und automatisch.

Beide Varianten bieten:

  • Automatisierte Erinnerungen an die Kontrolltermine
  • Lückenlose Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
  • Individuelle Benutzerrollen für Fuhrparkleitung und Verwaltung

Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle mit LogPro

Die elektronische Führerscheinkontrolle von LogPro bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Rechtssicherheit durch dokumentierte Kontrollen
  • Haftungsminimierung für Fuhrparkverantwortliche
  • Zeitersparnis durch Automatisierung und Wegfall manueller Prüfprozesse
  • Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende – egal ob im Büro oder unterwegs
  • Flexible Integration in bestehende Fuhrparkprozesse

So wird die Führerscheinkontrolle nicht nur zur Pflicht, sondern zum effizienten Bestandteil des Fuhrparkmanagements.

Datenschutz & Datensicherheit

Natürlich erfüllt LogPro alle Anforderungen der DSGVO. Die elektronische Führerscheinkontrolle erfolgt datensparsam und sicher:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Kontrolldaten
  • Zugriffssteuerung über Benutzerrechte
  • Protokollierung & Nachweisbarkeit aller Vorgänge
  • Automatische Löschung nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist

Unternehmen behalten damit jederzeit die volle Kontrolle über sensible Mitarbeiterdaten – ohne rechtliche Risiken.

Fazit: Effizient, sicher, gesetzeskonform – mit LogPro zur digitalen Führerscheinkontrolle

Die digitale Führerscheinkontrolle ist längst mehr als nur eine Option – sie ist die moderne Antwort auf gesetzliche Anforderungen und betriebliche Effizienz. Mit der Lösung von LogPro profitieren Unternehmen von einem automatisierten, rechtssicheren und einfach bedienbaren System, das sich flexibel in jeden Unternehmensalltag integrieren lässt.

Jetzt mehr erfahren oder Beratung anfordern – LogPro unterstützt Sie bei der rechtskonformen Führerscheinkontrolle in Ihrem Unternehmen.

Fazit: Effizient, sicher, gesetzeskonform – mit LogPro zur digitalen Führerscheinkontrolle

Die digitale Führerscheinkontrolle ist längst mehr als nur eine Option – sie ist die moderne Antwort auf gesetzliche Anforderungen und betriebliche Effizienz. Mit der Lösung von LogPro profitieren Unternehmen von einem automatisierten, rechtssicheren und einfach bedienbaren System, das sich flexibel in jeden Unternehmensalltag integrieren lässt.

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